Privatlivspolitik for jobansøgere i Falck A/S og hermed koncernforbundne danske selskaber
I forbindelse med rekruttering indsamler og behandler det Falck selskab, hvori du ansøger om ansættelse (herefter ”Falck”), dine personoplysninger som angivet i denne privatlivspolitik. Falck er dataansvarlig i forhold til de oplysninger, som du indtaster eller uploader i din jobansøgning via rekrutteringssystemet Cornerstone. I denne privatlivspolitik beskriver vi vores behandling, brug og videregivelse af dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen.
Typer af personoplysninger vi indsamler og behandler
Når du ansøger igennem rekrutteringssystemet, registrerer og behandler vi de af dine personlige oplysninger, som du indtaster eller uploader i forbindelse med din ansøgning, f.eks. dit navn, kontaktoplysninger, CV, ansøgning, uddannelsespapirer, referencer, billede, videopræsentation, m.v.
På dette stadie i rekrutteringsforløbet har vi ikke behov for dit cpr-nummer, hvorfor vi henstiller til, at cpr-nummer undlades på dokumenter før uploading. Vi henstiller også til, at du undlader at uploade følsomme oplysninger, som f.eks. politisk overbevisning, fagforeningsmæssigt tilhørsforhold m.v. Hvis du alligevel deler ovennævnte oplysninger med os, vil oplysningerne blive behandlet på samme måde som resten af dine indtastede/uploadede oplysninger.
Formål og retsgrundlag for vores behandling
Vi behandler dine oplysninger med det formål at vurdere dig i forhold til en konkret stilling hos Falck.
Retsgrundlaget for vores registrering og behandling af dine personoplysninger er vores legitime interesse i at gennemføre en rekrutteringsproces, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
I den udstrækning, at du på eget initiativ overlader oplysninger til os, som vi ikke har bedt om, er behandlingsgrundlaget dit samtykke, jf. databeskyttelseslovens § 12, stk. 3, og oplysningerne vil i så fald blive behandlet på samme måde, som resten af dine indtastede/uploadede oplysninger.
Kræver den stilling, du søger, at du gennemfører personlighedstests eller lignende, vil du modtage besked herom i forbindelse med at vi behandler din ansøgning. I så fald vil resultatet af disse tests indgå i bedømmelsen af din ansøgning. Retsgrundlaget for denne behandling er vores legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Såfremt vi i slutningen af rekrutteringsprocessen måtte anmode dig om at fremvise en straffeattest, børneattest og/eller hvis en sikkerhedsgodkendelse skal indhentes, vil retsgrundlaget for vores behandling være dit udtrykkelige samtykke, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Som en del af rekrutteringsprocessen kan det forekomme, at vi indhenter referencer fra din(e) tidligere arbejdsgiver(e). Vi indhenter dog kun referencer, såfremt du har givet dit samtykke hertil, jf. databeskyttelsesloven § 12, stk. 3 og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. I så fald vil vi kontakte dig enten telefonisk eller pr. e-mail og bede om dit forudgående samtykke.
I det tilfælde, at vi indsamler oplysninger om dig, som er offentligt tilgængelige, f.eks. via LinkedIn, vil retsgrundlaget for vores behandling være vores legitime interesse i at vurdere dig i forhold til den konkrete stilling, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vi indsamler alene de oplysninger, som er nødvendige og relevante for os for at kunne foretage denne vurdering.
Deling af personoplysninger med tredjeparter
Uanset hvilket selskab, du har søgt en stilling i, vil det være Falck Danmark A/S, som behandler dine oplysninger. Det gør vi, fordi vores rekrutteringssystem ejes og administreres af Falck Danmark A/S. Derudover kan vi dele din ansøgning og andre oplysninger, som vi har modtaget fra dig, med de af vores medarbejdere, som er involveret i rekrutteringen, og med de tredjeparter, som bistår os med processen. Dette kan inkludere systemleverandører, rekrutteringsfirmaer, eksterne udbydere af personlighedstests m.v. Falck har indgået databehandleraftaler med alle relevante tredjeparter, som agerer databehandlere på vegne af Falck, i overensstemmelse med kravene fastsat i GDPR.
Overførsel af personoplysninger til modtagere i lande uden for EU/EØS
I det tilfælde, hvor data overføres til et tredjeland, dvs. lande uden for EU/EEA, sikrer vi et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for en sådan overførsel, f.eks. ved indgåelse af EU’s ”Standard Contractual Clauses”. Standardaftalen er tilgængelig på forskellige sprog på dette link: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?qid=1401799946706&uri=CELEX:32010D0087
Yderligere oplysninger om databehandlere og overførsler til modtagere udenfor EU/EEA kan fås ved henvendelse til HR Danmark (recruitment@falck.com).
Sletning og opbevaringsperioder
Vi opbevarer din ansøgning samt de øvrige oplysninger, som du indtaster eller uploader, indtil rekrutteringsprocessen er afsluttet og i den periode efterfølgende, hvor oplysningerne er relevante og nødvendige, f.eks. til brug for dokumentation af rekrutteringsprocessen. Oplysningerne opbevares dog aldrig længere end 6 måneder, medmindre du selv aktivt forlænger opbevaringsperioden ved at give dit samtykke til at vi fortsat må opbevare dine oplysninger i tilfælde af fremtidige relevante stillinger, eller medmindre du opnår ansættelse i Falck. Opnår du ansættelse i Falck, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle øvrige personoplysninger indsamlet i forbindelse med rekrutteringsprocessen som en del af din personalemappe.
Dine rettigheder
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig. Derudover har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger samt ret til at bede om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses, at dine personoplysninger berigtiges, eller – i visse tilfælde – at dine personoplysninger slettes. Derudover har du – under særlige omstændigheder – ret til at anmode om at få udleveret dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet).
Du har ret til at indgive en klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet. Ønsker du at klage til Datatilsynet, er Datatilsynets kontaktoplysninger: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, (dt@datatilsynet.dk).
Ved at logge ind på din kandidatprofil i Cornerstone og benytte funktionen ”rediger profil”, kan du desuden altid selv redigere, tilføje eller slette i dine oplysninger.
I de tilfælde, hvor vores behandling er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dette. Det vil betyde, at de pågældende oplysninger ikke længere vil kunne behandles af Falck, medmindre der er et andet lovligt behandlingsgrundlag. Tilbagekaldelse af samtykket vil dog ikke påvirke den behandling, der har fundet sted forud for din tilbagekaldelse af samtykket. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os på nedenstående e-mailadresse.
Kontakt
Såfremt du ønsker at udøve nogle af ovennævnte rettigheder, eller såfremt du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, er du også altid velkommen til at kontakte os på nedenstående e-mailadresse.
Falck Danmark A/S
Sydhavnsgade 18
2450 København SV
HR Danmark, recruitment@falck.com